5 способов увеличить свою эффективность и сделать больше за то же время

Дата публикации: 10.04.2011, 00:06:27

Каждый человек хочет сделать больше за меньший отрезок времени. Чем больше вы сделаете за определенное время, тем больший результат вы получите, а освободившееся время можно с пользой потратить на другие важные дела. В не зависимости чем вы занимаетесь, увеличение эффективности может принести вам выгоду в любой сфере жизни. Если смотреть глобально, действуя эффективно каждый час, каждый день, каждую рабочую неделю, то за год вы сможете сделать больше, чем другие люди сделают за 5 лет. Это подобно тому, как один человек плывет на лодке с веслами, а другой обгоняет его на своем новеньком моторном катере. Вроде бы оба плывут, но скорость разная. Именно увеличение личной эффективности дает вам преимущество в жизни.

Первый способ. Ограничьте себя по времени. Если вы ограничили себя по времени, у вас есть только определенный отрезок времени, за который вы можете сделать определенную работу. Это ограничение стимулирует ваш мозг, активнее включиться в работу, чтобы найти решение, как сделать данную задачу в срок. Установите короткие сроки, для выполнения определенной задачи и ваша задача будет сделана быстрее. Например, установите 15 минутное ограничение, и выполните задачу максимально быстро. Проверьте это на себе, и вы увидите, как это работает.

Важный момент, это не вступать в переговоры с собой и не придумывать отговорки. Задача поставлена, сроки определены, и работа должна быть сделана именно за это время, которое вы себе назначили. Поблажки к себе приводят к тому, что вы будете чувствовать, что срок может быть нарушен и вы не будете принимать ограничение в серьез, а от этого ваша производительность будет расти очень медленно.
Есть закон Паркинсона он гласит «что работа будет занимать все время, которое вы на ее выделили» Вы можете найти доказательства в своем собственном опыте. Каждый раз, когда времени на выполнение задачи очень много, как правило, работа идет медленно и не спеша. Но когда есть ограничение по времени, то вы работаете быстро и эффективно, для того чтобы сделать работу во время. Приведу пример. У студента до сессии обычно много времени, поэтому подготовка к экзамену идет медленно, или ее вообще нет. Когда же начинается сессия и до экзамена осталась неделя или один день, прилагаются максимальные усилия, чтобы за этот отрезок времени подготовится к экзамену.

Второй совет. Это приоритетность задач. Проверьте, что из всех задач, вы в первую очередь делаете самую важную. Следовательно, вы работаете над задачей, которая самым лучшим способом способствует достижению вашей цели или мечты. Возвращаясь к примеру с лодкой и катером, можно остановится по середине реки, чтобы половить рыбы, покупаться или просто вздремнуть. Но все эти действия не приблизят вас к цели, которую вы наметили.

Задайте себе вопрос: «Что самое важное, мне нужно сделать прямо сейчас?» А потом выполните задачу.

Третий совет, чтобы увеличить вашу личную эффективность, это однозадачность. Одна задача за один отрезок времени. Дело в том, что многозадачность сильно понижает вашу производительность. Лучше всего работать на одну задачу и сделав ее, переходить к следующей. Мозг быстрее справится с одной поставленной задачей, чем с 10. Избегайте отвлекающий факторов, такие как проверка почты, открытие веб-страниц или же сидение в социальных сетях. Все это сбивает ваш рабочий настрой и отвлекает вас от поставленной задачи.

Четвертый совет, который следует из предыдущего, это избегайте прерываний своей работы. Отвлечение, какими то не значительными вещами, выбивает вас из рабочего ритма, а чтобы вернутся в рабочий режим, требуется время. Так же вам нужно будет вспомнить, где вы остановились.
Минимизируйте ваши перерывы и те вещи которые вас могут отвлечь. Телефон может очень легко вас выдернуть из рабочего процесса, поэтому лучше его отключить или поставить на автоответчик. Закройте дверь и предупредите всех, чтобы вас в это время никто не беспокоил.

Пятый совет. Отводите время на сон и отдых. Когда вы не получаете достаточно отдыха и не высыпаетесь это сказывается на вашей производительности. Очень сложно работать эффективно, когда вас постоянно клонит в сон и закрываются глаза. Определите свой оптимальный режим сна, для того чтобы быть работать эффективно. Возможно, вам будет полезно вздремнуть после обеда, если это вам помогает, найдите способ сделать это.
Так же не стоит забывать о регулярном питании и витаминах. Чтобы поддерживать ваше тело на хорошем энергетическом уровне, который способствует вашей эффективной работе.
Еда имеет важно значение, довольно трудно работать на максимальной производительности, когда ваш желудок урчит и всячески подает сигналы что пора бы подкрепится.

Не забывайте и о физический упражнениях, которые будут держать ваше тело в тонусе. Это может быть силовая гимнастика, тренажерный зал, бассейн, йога или что-то еще. То от чего вы будет получать приливы энергии, и давать отдых голове.

Алкоголь и курение следует исключить из своей жизни, так как это только снижает работу мозга и ухудшает ваше здоровье. Пользы, ни какой, один вред. Успешные люди, это здоровые люди.

Начните применять данные 5 советов, с сегодняшнего дня, и ваша эффективность будет расти как на дрожжах.